Montus
Όλα τα προϊόντα
Montus Automation

Ολοκληρωμένο σύστημα αυτοματισμού.

Αυτόματη καταχώρηση παραστατικών (τιμολόγια, ΔΑ, εξοφλήσεις κ.λπ.) και αυτόματη σύνδεση (εξοφλήσεις με τιμολόγια, αντιστοίχιση σε κατηγορίες δαπανών κ.λπ.) στα πληροφοριακά συστήματα επενδύσεων — ΠΣΚΕ, ΠΣ Αναπτυξιακού, ΟΠΣΚΕ κ.λπ. Μαζί με πλειάδα εργαλείων για την καθημερινή ροή του γραφείου.

Ζήτησε παρουσίαση Δες τα συστήματα
Τι λύνει

Ώρες πληκτρολόγησης σε ΠΣΚΕ; Δεν είναι πια απαραίτητες.

Η πιο χρονοβόρα εργασία ενός συμβουλευτικού γραφείου — η καταχώρηση παραστατικών στα συστήματα επενδύσεων — γίνεται πλέον αυτόματα. Το Montus Automation αναλαμβάνει την επικοινωνία με ΠΣΚΕ, ΠΣ Αναπτυξιακού, ΟΠΣΚΕ και άλλα πληροφοριακά συστήματα.

Πληροφοριακά Συστήματα

Καλύπτει τα κύρια συστήματα επενδύσεων.

Ένα εργαλείο για όλα — αντί για ξεχωριστές διαδικασίες σε κάθε σύστημα.

ΠΣΚΕ
Πληροφοριακό Σύστημα Κρατικών Ενισχύσεων — όλες οι Δράσεις ΕΣΠΑ
ΠΣ Αναπτυξιακού
Πληροφοριακό σύστημα Αναπτυξιακού Νόμου
ΟΠΣΚΕ
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Κρατικών Ενισχύσεων
… και άλλα
Νέα συστήματα προστίθενται συνεχώς
Δυνατότητες

Δύο επίπεδα αυτοματισμού.

Επίπεδο 1

Αυτόματη Καταχώρηση

Τα παραστατικά μεταφέρονται απευθείας στα πληροφοριακά συστήματα, χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση. Πεδίο-πεδίο, σωστά, με ταχύτητα.

  • Τιμολόγια
  • Δελτία Αποστολής
  • Εξοφλήσεις / Πληρωμές
  • Λοιπά παραστατικά (κ.λπ.)
Επίπεδο 2

Αυτόματη Σύνδεση

Πέρα από την καταχώρηση, το σύστημα κάνει και τις λογικές συνδέσεις μεταξύ παραστατικών και κατηγοριών — αυτόματα.

  • Εξόφληση ↔ Τιμολόγιο
  • Αντιστοίχιση σε κατηγορίες δαπανών
  • Σύνδεση με στοιχεία προμηθευτή
  • Λοιπές αυτόματες συνδέσεις (κ.λπ.)
Πώς δουλεύει

Από τα δεδομένα του γραφείου, στο σύστημα του υπουργείου.

01

Επιλογή φακέλου

Επιλέγετε επένδυση και πληροφοριακό σύστημα που θέλετε να ενημερώσετε.

02

Δεδομένα έτοιμα

Παραστατικά & στοιχεία τραβιούνται απευθείας από το Montus IDP ή το Montus ERP — έτοιμα για υποβολή.

03

Αυτόματη υποβολή

Το Montus Automation καταχωρεί & συνδέει τα δεδομένα στο πληροφοριακό σύστημα.

04

Έλεγχος & report

Λαμβάνετε αναφορά: τι καταχωρήθηκε, τι χρειάζεται προσοχή, timestamps, audit trail.

Πλειάδα εργαλείων

Κι όχι μόνο αυτόματη καταχώρηση.

Το Montus Automation περιλαμβάνει επιπλέον εργαλεία για την καθημερινή ροή του γραφείου — εξοικονομώντας ακόμη περισσότερο χρόνο.

Bulk Operations

Καταχώρηση πολλαπλών παραστατικών μαζικά — δεκάδες ή εκατοντάδες σε ένα run.

Validation & Έλεγχοι

Έλεγχοι ορθότητας πριν την υποβολή — λάθη εντοπίζονται έγκαιρα, χωρίς απόρριψη από το σύστημα.

Reports καταχωρήσεων

Πλήρης αναφορά κάθε run: επιτυχίες, αποτυχίες, χρόνος εκτέλεσης και διαθέσιμη συνέχιση από εκεί που σταμάτησε.

Δομή κατηγοριών δαπανών

Βιβλιοθήκη κατηγοριών δαπανών ανά πρόγραμμα — αυτόματη αντιστοίχιση χωρίς manual lookup.

Resume / Retry

Αν διακοπεί η ροή, συνεχίζει από εκεί που σταμάτησε — χωρίς διπλές καταχωρήσεις.

Audit Trail

Πλήρης καταγραφή τι καταχωρήθηκε, πότε και από ποιον — απαραίτητο για ελέγχους.

~80%
Λιγότερος χρόνος καταχωρήσεων
3+
Συστήματα υπουργείων
0
Χειροκίνητη πληκτρολόγηση
Συνδυασμός με Montus IDP & ERP

Δουλεύει εξαιρετικά μόνο του — ακόμη καλύτερα μαζί με τα υπόλοιπα.

Σε συνδυασμό με το Montus IDP (καταγραφή) και Montus ERP (διαχείριση επένδυσης), η ροή κλείνει: από το χαρτί στο σύστημα του υπουργείου, χωρίς ένα κλικ παραπάνω.

Montus IDP Montus ERP
Step 1
Montus IDP — καταγραφή
Step 2 — εδώ είμαστε
Montus Automation — καταχώρηση
Έτοιμο
ΠΣΚΕ / ΠΣ Αν / ΟΠΣΚΕ κ.λπ.

Σταματήστε να καταχωρείτε. Αρχίστε να επιβλέπετε.

Δείτε live πώς το Montus Automation στέλνει εκατοντάδες παραστατικά στα συστήματα των υπουργείων — χωρίς να αγγίξετε πληκτρολόγιο.

Ζήτησε παρουσίαση Δες τιμολόγηση